कपड़े की दुकान के लिए बिलिंग ऐप: फ्री, ऑफलाइन, साइज़ और कलर वेरिएंट और GST

हाँ। Zobaze POS एक साधारण Android फोन पर चलता है, तो आप बिना कंप्यूटर या बड़ी काउंटर मशीन खरीदे बिल बना सकते, टैग स्कैन कर सकते, साइज़ और कलर का स्टॉक रख सकते और खाता रख सकते हैं। कंप्यूटर वैकल्पिक है: Web Back Office सिर्फ़ Excel से लिस्ट इम्पोर्ट जैसे बल्क काम के लिए है। रोज़ की बिलिंग फोन पर होती है, ऑफलाइन भी।

ग्रिड के रूप में नहीं। साइज़ और कलर वेरिएंट के रूप में संभाले जाते हैं: आप हर साइज़ और हर कलर को स्टाइल के वेरिएंट की तरह जोड़ते हैं, और हर एक का अपना स्टॉक, बारकोड और दाम रहता है। एक ही बार में हर साइज़-कलर सेल भरने वाला size-matrix grid नहीं है, तो बहुत बड़ी लिस्ट को कई साइज़ के साथ सेट करने में शुरुआत में समय लगता है। एक बुटीक के लिए जो हर साइज़ के स्टॉक के साथ तेज़ बिलिंग चाहती है, वेरिएंट काम कर देते हैं; हज़ारों SKU और पूरा size matrix चाहिए तो कोई स्पेशलिस्ट सिस्टम जल्दी सेट होगा।

अगर आप कई ब्रांच वाली चेन या फ्रैंचाइज़ी चलाते हैं, होलसेल या डिस्ट्रीब्यूशन करते हैं जिसमें एक ही स्टॉक पर अलग होलसेल और रिटेल दाम चाहिए, हज़ारों SKU रखते हैं जिन्हें size-matrix grid चाहिए, या पूरी अकाउंटिंग और P&L चाहिए, तो पूरा गारमेंट ERP बेहतर रहेगा। Zobaze छोटी, खुद-चलाई दुकानों के लिए बना है जो फोन पर साइज़ और कलर वेरिएंट, बारकोड टैग और खाता के साथ आसान, तेज़ बिलिंग चाहती हैं।

स्टाइल को एक आइटम की तरह जोड़ें, फिर हर साइज़ और हर कलर को उस आइटम के वेरिएंट की तरह जोड़ें। हर वेरिएंट का अपना स्टॉक, अपना बारकोड या SKU और अपना दाम होता है, तो S, M, L, XL में दो कलर वाली शर्ट एक स्टाइल है जिसके आठ वेरिएंट हैं। काउंटर पर आप टैग स्कैन करते या साइज़ और कलर चुनते हैं, और वही वेरिएंट बिल में जाता है।

हाँ। हर वेरिएंट का अपना चलता स्टॉक होता है, तो जब आप नेवी में L बिल करते हैं, L-नेवी की गिनती घटती है जबकि बाकी साइज़ और कलर वैसे ही रहते हैं। तेज़ बिकने वाले साइज़ पर कम-स्टॉक लेवल सेट करें ताकि खत्म होने से पहले अलर्ट मिले। अगर कभी गिनती गड़बड़ लगे, उस वेरिएंट पर मात्रा ठीक कर दें।

आप अपने बेस स्टाइल Web Back Office में Excel से बल्क-इम्पोर्ट कर सकते हैं (नाम, कैटेगरी, बेचने का दाम, लागत और बारकोड), पर साइज़ और कलर वेरिएंट हर स्टाइल में ऐप में जोड़े जाते हैं, ग्रिड की तरह नहीं भरे जाते। तो कई साइज़ वाली बड़ी लिस्ट में शुरुआत में कुछ सेटअप समय लगता है। यह ईमानदारी से मान लें: वेरिएंट हर साइज़ के स्टॉक के लिए मज़बूत हैं, पर अभी एक-टैप size-matrix भराई नहीं है।

हाँ। हर वेरिएंट का अपना बेचने का दाम होता है, तो बड़ा साइज़ या प्रीमियम कलर बाकी से महँगा हो सकता है। जो ऐप नहीं करता वह है एक ही वेरिएंट पर एक ही स्टॉक के लिए दो दाम रखना, तो एक ही पीस पर अलग होलसेल और रिटेल दाम नहीं है। अगर आप होलसेल और रिटेल दोनों अलग दाम पर बेचते हैं, कोई स्पेशलिस्ट सिस्टम इसे बेहतर संभालता है।

छोटी कपड़े या गारमेंट दुकान के लिए ऐसा ऐप चुनें जो साइज़ और कलर वेरिएंट संभाले, बारकोड टैग से बिल बनाए, GST रसीद बनाए और बिना इंटरनेट चले। Zobaze POS चारों करता है और 100 आइटम तक फ्री शुरू होता है। अगर आप साधारण Android फोन चला सकते हैं, आप पहले दिन बिल बना सकते हैं। ज़्यादातर मालिक इंस्टॉल वाले दिन ही चलने लगते हैं।

हाँ। Zobaze POS में एक फ्री प्लान है जिसमें अनलिमिटेड बिलिंग और 100 आइटम तक हैं, तो एक छोटी कपड़े की दुकान बिना किसी खर्च के शुरू कर सकती है, कोई छिपा चार्ज नहीं। कई स्टाइल, साइज़ और कलर वाली बुटीक बड़ी लिस्ट के लिए पेड Premium प्लान पर जा सकती है; मौजूदा कीमत ऐप या प्राइसिंग पेज पर देखें।

नहीं। GST नंबर जोड़ना वैकल्पिक है। अगर आपकी दुकान GST सीमा से नीचे है, आप बिना GSTIN के भी बिल बना सकते, स्टॉक रख सकते, खाता चला सकते और WhatsApp पर बिल भेज सकते हैं। बाद में रजिस्टर करने पर, अपना GST नंबर और टैक्स रेट जोड़ें और ऐप GST रसीद प्रिंट करने लगता है। तो छोटी दुकान आज शुरू कर सकती है और ज़रूरत पड़ने पर GST जोड़ सकती है।

हाँ, दो तरीके। बिलिंग स्क्रीन से फोन कैमरा इस्तेमाल करें, या बाहरी स्कैनर जोड़ें: फोन की Bluetooth सेटिंग से Bluetooth स्कैनर पेयर करें, या OTG केबल से USB स्कैनर लगाएं। जुड़ने के बाद, स्कैनर कोड को सर्च बॉक्स में कीबोर्ड की तरह टाइप कर देता है। हर वेरिएंट का बारकोड एक बार सेव करें (साइज़ और कलर जोड़ते समय टैग स्कैन करें), फिर एक स्कैन में वही पीस बिल में आ जाता है। भीड़ वाले काउंटर पर फिज़िकल स्कैनर टाइप करने से तेज़ लाइन चलाता है।

नहीं। Zobaze POS कपड़े के टैग पर पहले से छपे बारकोड से बिल बनाता है; यह खुद बारकोड या दाम के लेबल नहीं बनाता या प्रिंट करता। अगर आपके स्टॉक पर पहले से बारकोड हैं, उन्हें स्कैन करें; अगर किसी पीस पर बारकोड नहीं है, आप स्टाइल का नाम खोजकर साइज़ और कलर चुन सकते हैं। अपने टैग प्रिंट करने के लिए आप एक अलग लेबल प्रिंटर और उसका सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करेंगे।

अपना GST नंबर बिज़नेस प्रोफ़ाइल में जोड़ें ताकि यह बिल पर छपे, और अपने आइटम पर टैक्स रेट सेट करें ताकि बिलिंग के समय टैक्स जुड़े। नतीजा एक साफ़ कपड़े की दुकान बिल फ़ॉर्मैट में सही GST रसीद है, आपकी दुकान का नाम, GSTIN और GST रकम के साथ, जिसे आप दे सकते, थर्मल प्रिंटर पर प्रिंट या WhatsApp कर सकते हैं। रेट आप एक बार सेट करते हैं और यह हर सेल पर लगता है।

Zobaze POS आम Bluetooth थर्मल प्रिंटर के साथ 58mm और 80mm रोल साइज़ में पेयर होता है, वही जो ज़्यादातर दुकानें इस्तेमाल करती हैं। फोन में प्रिंटर पेयर करें, ऐप में चुनें और एक टैप में प्रिंट करें। ग्राफ़िकल मोड ऑन करके हर GST रसीद के ऊपर अपनी दुकान का नाम और लोगो जोड़ें।

हाँ। पेमेंट के बाद, बिल WhatsApp पर मैसेज या PDF के रूप में शेयर करें, जब ग्राहक को अपने फोन पर कॉपी चाहिए या पास कोई प्रिंटर न हो। आप इसे एक शेयर लिंक के रूप में भी भेज सकते हैं। बिल शेयर करना अनलिमिटेड है, फ्री प्लान पर भी।

हाँ। बिलिंग ऑफलाइन चलती है, तो कमज़ोर सिग्नल या बिजली जाना कभी काउंटर नहीं रोकता। आपकी सेल फोन पर सेव होती है और ऑनलाइन आते ही दिन में कम से कम एक बार क्लाउड पर सिंक होती है, तो भीड़ में कोई बिल नहीं छूटता, और दुकान का नेटवर्क कमज़ोर हो तो भी कुछ नहीं खोता।

अलग रिटर्न या एक्सचेंज रजिस्टर नहीं है, पर आप इसे हाथ से संभाल सकते हैं: साइज़ बदलने पर, नया साइज़ बिल करें और लौटाए पीस की मात्रा उसके वेरिएंट स्टॉक में वापस जोड़ें; रिफंड के लिए, Cashbook में कैश-आउट एंट्री करें और आइटम स्टॉक में वापस जोड़ें। इससे रोज़ के साइज़ एक्सचेंज में आपका पैसा और हर साइज़ का स्टॉक मिलता रहता है। भारी रोज़ के रिटर्न और क्रेडिट नोट वाली दुकान को एक डेडिकेटेड सिस्टम चाहिए।

जब कोई रेगुलर ग्राहक या शादी के लिए खरीदने वाला परिवार उधार पर सामान ले, बिल उनके नाम पर टैग करें और उधार मार्क करें। Zobaze POS Due Customers में चलता हिसाब रखता है, तो आपको हमेशा पता रहता है किसका कितना बाकी है, और चुकता होने पर आप वापसी रिकॉर्ड करते हैं। यह आपकी कागज़ की उधार बही, अब फोन में।

फ्री प्लान में एक यूज़र के लिए 100 आइटम तक, 7-दिन की रिपोर्ट के साथ, जबकि बिलिंग अनलिमिटेड रहती है। एक कोर रेंज वाली छोटी दुकान आराम से फिट होती है। चूँकि कपड़े की दुकान में साइज़ और कलर के साथ कई स्टाइल होते हैं, अच्छी स्टॉक वाली बुटीक आमतौर पर बड़ी लिस्ट के लिए पेड Premium प्लान पर जाती है। मौजूदा कीमत ऐप या प्राइसिंग पेज पर देखें।

हाँ, पेड Premium प्लान पर आप स्टाफ लॉगिन जोड़ सकते हैं और भीड़ के समय एक हेल्पर दूसरे फोन से बिल बना सकता है। हर स्टाफ का अपना एक्सेस होता है, और रिपोर्ट हर व्यक्ति की सेल दिखाती है। इससे व्यस्त त्योहार शाम में दो काउंटर चलते हैं जबकि आप देखते रहते हैं किसने क्या बेचा।

हाँ, पेड Premium प्लान पर आप रोल के हिसाब से एक्सेस वाले स्टाफ लॉगिन जोड़ते हैं, तो एक हेल्पर आपके ओनर लॉगिन के बिना काउंटर पर बिल बना सकता है। बिलिंग स्टाफ को सिर्फ़ बेचने भर का एक्सेस दें, और लागत दाम, मार्जिन और पूरी रिपोर्ट ओनर व्यू पर रखें। इससे हेल्पर टिल पर रहता है जबकि आपके नंबर प्राइवेट रहते हैं।

आपकी सेल और स्टॉक फोन पर सेव होते हैं और ऑनलाइन होने पर दिन में कम से कम एक बार क्लाउड पर सिंक होते हैं। अगर आपका फोन खो जाए या खराब हो जाए, उसी अकाउंट से नए Android फोन पर साइन इन करें और आपका सिंक किया डेटा वापस आ जाता है। हर दिन फोन ऑनलाइन रखें ताकि आपके ताज़ा बिल बैकअप हों, और कुछ भी सिर्फ़ कागज़ पर न रहे।